Stand: 03. Juni 2025

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer mobilen App “Paperjungle” (nachfolgend App genannt). Wir glauben, dass es vor allem bei Dokumentenverwaltungsapps wie Paperjungle wichtig ist, möglichst sparsam mit Daten umzugehen.
Hierzu versuchen wir so viele Daten wie möglich ausschließlich auf Ihren Endgeräten zu verarbeiten. Sollte dies nicht möglich sein versuchen wir die Daten vorrangig auf unseren Systemen zu verarbeiten, bevor Dritte hinzugezogen werden.

Bei der lokalen App-Verwendung verbleiben die in die App eingetragenen Daten wie Ordnerstruktur, Dokumente, Tags und Sammlungen stets nur auf dem Gerät.

Bei der Verwendung unseres Cloud-Services werden diese Daten zur Synchronisierung auf unseren Servern gespeichert. Die Vorschaubilder, gescannten Dokumente, extrahierten Texte und die Daten der Volltextsuche werden Ende-zu-Ende verschlüsselt, dies bedeutet, dass sie nur von Ihrem Account mit der Hilfe Ihres Passworts entschlüsselt werden können.

Im Fehlerfall werden relevante Daten für einen Fehler/Crash mit dem in den USA sitzenden Anbieter Sentry geteilt (siehe 4.6).

Wir versuchen möglichst Transparent mit der Nutzung Ihrer Daten umzugehen. Bei Fragen zu unserer Datenschutzerklärung schreiben Sie uns gerne unter der unten genannten E-Mail.

Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ausführlich über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung unserer App.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Jonas Becker
Marschallstraße 14
42329 Wuppertal
Deutschland
E-Mail: contact@happy-square.de

2. Kontaktdaten des Ansprechpartners für Datenschutzanfragen

Ein externer Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt. Der Ansprechpartner für Datenschutzanfragen ist Jonas Becker. Sie erreichen ihn unter den oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen oder direkt per E-Mail an: contact@happy-square.de.

3. Begriffsbestimmungen

Unsere Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern. Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe: personenbezogene Daten, betroffene Person, Verarbeitung, Einschränkung der Verarbeitung, Verantwortlicher, Empfänger, Dritter, Einwilligung. Die Definitionen dieser Begriffe können Art. 4 DSGVO entnommen werden.

4. Datenverarbeitungen im Detail

4.1. Freiwillige Datenspende zur Dienstverbesserung

WICHTIGER HINWEIS: Diese Funktion ist ein optionales Opt-In-Feature und standardmäßig deaktiviert.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, durch eine ausdrückliche Einwilligung Scans Ihrer Dokumente zur Verbesserung unserer Dienste beizutragen. Diese Funktion muss von Ihnen aktiv in den App-Einstellungen aktiviert (Opt-In) werden.
Wir verstehen, dass Sie, selbst wenn Sie Dokumente zur Verbesserung unserer Dienste teilen möchten, dies nicht mit allen Dokumenten tun möchten. Hierfür erlaubt es die App, für jedes einzelne Dokument zu entscheiden, ob dieses geteilt werden soll. Selbst nach Aktivierung dieser Funktion muss so für jedes zu teilende Dokument eingewilligt (opt-in) werden, es sei denn, in den Einstellungen ist aktiviert, dass jedes Dokument gespendet werden soll. Hier ist dann allerdings pro Dokument das deaktivieren (Opt-out) dieses Features möglich. Diese Daten werden zwar nicht mit ihrem Account verknüpft, allerdings liegen diese Dokumente im Klartext vor.
Da diese Dokumente nicht mit Ihrem Account verknüpft sind, werden sie auch nicht automatisch bei der Löschung Ihres Accounts gelöscht
Um diese Daten zu entfernen schreiben Sie uns bitte eine (auch formlose) E-Mail an contact@happy-square.de. Für diese E-Mails gelten die Löschfristen aus Abschnitt 4.7

4.2. Nutzung der App und Analytics

Um unsere App kontinuierlich zu verbessern, das Nutzerverhalten zu analysieren, beliebte Funktionen zu identifizieren und die Benutzererfahrung zu optimieren, setzen wir ein Analysewerkzeug ein. Hierbei versuchen wir für uns relevante Daten zu erheben und gleichzeitig Ihre Privatsphäre zu schützen und keine Dauerhaften Identifier zu verwenden. Wir werden niemals Daten wie Thumbnails, Dokumente, Dokumentetexte, Tags und sonstige Benutzerdaten verwenden.

4.3. Registrierung und Nutzung des optionalen Cloud-Services

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, einen optionalen Cloud-Service zur Speicherung und Synchronisation Ihrer Dokumente zu nutzen. Einige dieser Daten sind (wie unten angegeben) Ende-zu-Ende verschlüsselt. Das bedeutet, dass diese Daten mit Ihrem Passwort verschlüsselt werden. Ihr Passwort selber wird nicht an unsere Services übertragen, sondern nur ein von dem Passwort abgeleiteter Wert. Somit können diese Daten nur von Ihnen eingesehen und entschlüsslt werden.

4.4. Lokale Speicherung von Dokumenten (ohne Nutzung des Cloud-Services)

Die App ermöglicht Ihnen die Erfassung, Katalogisierung und Verwaltung von Dokumenten auch rein lokal auf Ihrem Endgerät, ohne die Notwendigkeit, den optionalen Cloud-Service zu nutzen.

4.5. Notwendige Serverkommunikation

Um Sicherheit und Stabilität gewährleisten zu können, fragt die App beim Start und im Betrieb Informationsdaten von unserem Server an, um z.B. bei einem notwendigen Update informieren zu können.

4.6. Systemüberwachung, Fehlerberichte und Feedback (mittels Sentry)

Um die technische Stabilität unserer App sicherzustellen, Fehler (Crashes) zu identifizieren und zu beheben, auf Feedback einzugehen sowie die allgemeine technische Funktionsfähigkeit und Sicherheit des Dienstes zu gewährleisten, nutzen wir den Dienst Sentry.

Da wir aber in der Regel bzw. zu großen Teilen keinen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können wir zu Zweck und Umfang der Verarbeitung Ihrer Daten keine verbindlichen Angaben machen.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Sentry https://sentry.io/privacy.

4.7. Kontaktaufnahme

Sie haben die Möglichkeit, uns direkt per E-Mail zu kontaktieren.

4.8. Cloudflare

Wir nutzen die Nameserver-Dienste der Cloudflare Inc., USA, für unsere Domain.

5. Empfänger von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, Sie eingewilligt haben oder dies auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht.

Eine Übermittlung Ihrer Daten an weitere Dritte zu deren eigenen kommerziellen Zwecken findet nicht statt, es sei denn, Sie haben hierzu ausdrücklich eingewilligt.

6. Datenübermittlung in Drittländer (außerhalb EU/EWR)

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), sogenannte Drittländer, findet in folgenden Fällen statt:

Alle anderen in dieser Erklärung genannten Datenverarbeitungen, insbesondere die Speicherung Ihrer Dokumente und Metadaten im Rahmen des optionalen Cloud-Services sowie die Speicherung der Analytics-Daten, finden auf Servern innerhalb Deutschlands (und somit innerhalb der EU/des EWR) statt, oder die Daten verbleiben auf Ihrem Endgerät.

7. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erreichung des jeweiligen Speicherzwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherzweck oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Konkret gelten die Speicherfristen der einzelnen Datenverarbeitungen (siehe 4).

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichem zu:

Zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 oder 2 genannten Kontaktdaten.

9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde, da unser Sitz in Wuppertal (Nordrhein-Westfalen) liegt, ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Webseite: https://www.ldi.nrw.de

10. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch die App nicht statt. Die Analyse von Nutzungsdaten (siehe Ziffer 4.2) dient der Verbesserung der App und nicht der Erstellung von Nutzerprofilen für automatisierte Einzelentscheidungen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch bzw. die weitere Nutzung der App gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.